Às vezes, a carga de trabalho atinge proporções tão grandes que a pessoa se sente encurralada. Quando falta muito tempo e energia para lidar com tarefas urgentes, é hora de revisar a lista de assuntos atuais.
Manual de instruções
1
Faça uma lista de todas as coisas que você precisa fazer esta semana. Revise-o de forma crítica e cruze as tarefas que não são necessárias. Em seguida, você deve destacar os problemas cuja solução pode ser confiada com calma a outra pessoa. Essa delegação de deveres o ajudará a descarregar e respirar um suspiro de alívio. Lembre-se de verificar o resultado mais tarde.
2
Agora que você tem menos tarefas e, o mais importante, tem certeza de que todas são relevantes, é importante organizar o processo de trabalho corretamente. Pense no que você pode combinar, fazer juntos e muito mais rápido. Não se apresse para começar a trabalhar imediatamente, aja com sabedoria. Talvez algoritmos familiares possam ser otimizados.
3
Não se apresse para uma nova tarefa sem concluir o trabalho anterior. Então você se distrai do caso e precisa reexaminar o processo. Mudando de uma tarefa para outra e vice-versa, você reduz sua própria eficiência. Se você não quer que seu desempenho sofra, não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Como resultado, pode levar mais tempo e a qualidade diminuirá.
4
Nas regras anteriores, você pode fazer uma exceção. Se você tiver uma nova tarefa, que não levará mais que 2 minutos, faça-a imediatamente. Assim, você economiza tempo planejando essa pequena empresa e sua inclusão em sua programação. Essas tarefas incluem, por exemplo, uma breve conversa telefônica, envio de fax ou e-mail.
5
Para lidar com um projeto grande e trabalhoso, você não precisa passar um dia inteiro livre e reunir seus pensamentos por um longo tempo. Essa oportunidade pode nunca chegar, e o assunto requer resolução. É melhor deixar de lado um desafio global por 20 minutos por dia. Portanto, você não prejudica sua programação habitual e não abandona um assunto importante.
6
Acompanhe os prazos pelos quais você precisa estar em dia com o desempenho de uma tarefa. Tente manter suas datas. O atraso pode estar repleto de várias consequências indesejáveis e o surgimento de instruções adicionais. Portanto, você precisa examinar a lista de tarefas periodicamente e passar urgentemente para as principais linhas.
7
As coisas desagradáveis que pairam sobre você podem fazer você se sentir sobrecarregado. Portanto, é importante lidar com eles o mais rápido possível. Cada vez, comece a manhã com uma tarefa para a qual você realmente não tem alma. Mas então você pode se orgulhar o dia todo e aproveitar a sensação de liberdade.