Você está sempre com pressa em algum lugar, mas não tem tempo e está atrasado em todos os lugares? Você se arrepende de ter apenas 24 horas por dia? Você não entende como outras pessoas conseguem concluir todas as tarefas definidas por si mesmas? Enquanto isso, é bem possível. O principal é a organização adequada do dia e a gestão do seu tempo. Compreender os truques da gestão do tempo não é tão difícil. Se você quiser aprender a se organizar, há algumas dicas sobre como fazer isso.
Manual de instruções
1
Planejar seu trabalho e seu tempo pessoal o ajudará a se tornar uma pessoa mais bem-sucedida. Você terá tempo para fazer mais, o que significa que sua produtividade aumentará. Pegue uma folha de papel em branco e escreva todas as tarefas que você precisa fazer durante o dia. Determine a quantidade aproximada de tempo que você precisará para concluir este ou aquele negócio. No começo, será difícil aderir a esse plano, porque, primeiro, você precisará se lembrar de checá-lo constantemente; depois, poderá não ser capaz de avaliar corretamente o tempo necessário para cumprir suas obrigações. Mas por tentativa e erro, você poderá fazer uma programação eficaz do seu dia.
2
Ao criar um plano diário, identifique as tarefas principais e secundárias. Comece completando os mais difíceis, mesmo que não sejam particularmente agradáveis. Mas você não deve esquecer as responsabilidades secundárias; caso contrário, poderá adiar tarefas fáceis para mais tarde; como resultado, haverá muitas delas e você precisará gastar tempo já na implementação delas.
3
Divida todas as tarefas em urgentes e não. Naturalmente, a prioridade na implementação deve ser dada à primeira, mas novamente não se esqueça da segunda. Se a tarefa não precisar ser concluída no momento, isso não significa que você pode esquecê-la. Caso contrário, você corre o risco de acumular muitas dessas tarefas que, de maneira inesperada, passarão da segunda categoria para a primeira.
4
Aprenda a dizer não. Siga-se, talvez você não tenha tempo para fazer nada por si mesmo, pois está envolvido nos assuntos e problemas de outras pessoas? Então, a capacidade de recusar economizará muito tempo. E não tenha medo de ofender uma pessoa. Se você recusar com confiança e, ao mesmo tempo, argumentar sua recusa, ninguém ficará ofendido.
5
Mesmo com uma emergência, tente manter a calma. Em pânico, seu desempenho cairá, porque você não saberá o que agarrar em primeiro lugar. Nessa situação, é melhor sentar, tentar se acalmar e avaliar o volume e o nível do trabalho, destacar tarefas importantes e urgentes e iniciar sua implementação.
Conselhos úteis
Mesmo se você não estiver trabalhando, mas sentado em casa, os princípios de gerenciamento de tempo podem ser aplicados a tarefas domésticas bem-sucedidas. O principal é ser capaz de priorizar entre tarefas e seguir um plano.