Hoje, uma pessoa está ocupada quase constantemente, precisa ter tempo para fazer o trabalho, ir à loja, passar tempo com as crianças e fazer algo em casa. E se você não priorizar esta lista, poderá perder algo muito importante, que afeta negativamente a vida.
Manual de instruções
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As prioridades permitem que você planeje claramente seu tempo, remova tarefas desnecessárias ou deixe um tempo mínimo para elas. Uma estrutura clara ajuda a se sentir confiante, a alcançar resultados. E os itens concluídos são carregados de otimismo, dão força para trabalhos futuros.
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Você precisa aprender a planejar por um curto período de tempo. Tendo desenvolvido a habilidade, você poderá usá-la por qualquer período de tempo. Melhor começar a partir de meio dia. Pegue uma folha de papel e uma caneta; é melhor fazer isso por escrito, do que em um computador. Quando uma pessoa escreve algo, seu cérebro e sua memória visual funcionam. A informação é melhor absorvida.
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Faça uma lista de tarefas que você precisa executar para a próxima metade do dia, ou seja, aproximadamente de 6 a 7 horas. A lista precisa ser feita em detalhes. Por exemplo, para a maioria das pessoas, isso inclui: trabalhar com papéis no trabalho, preparar o jantar, ajudar a criança a fazer a lição de casa, arrumar a mesa e lavar a louça, verificar o correio e as redes sociais, descansar um pouco na TV ou ler um livro.
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Olhe para a lista resultante, avalie se é possível capturar tudo isso em tão pouco tempo? Muitas vezes, os casos planejados são fornecidos em mais de minutos. É por isso que você precisa decidir o que fazer e o que é melhor esquecer. Primeiro, pergunte a si mesmo: "Posso confiar este negócio a alguém?" Por exemplo, lavar a louça pode ser passado para o marido ou a esposa. Talvez algo mais acabe sendo redistribuído. Faça uma anotação e não se esqueça de pedir ao destinatário para fazer isso. Risque essas tarefas da lista.
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Veja os casos restantes e dê importância. O número um é um negócio obrigatório. Dois também são importantes, mas precisam ser feitos somente após o primeiro. E assim por diante em toda a lista. Agora você sabe por onde começar. Você também pode colocar ao lado de cada caso o tempo necessário para concluir. Mas você precisa fazer isso com cuidado, não deixe um período mínimo, lembre-se de que o desempenho pode cair; portanto, escreva o tempo usual mais quinze por cento no topo.
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O estágio mais difícil é atravessar. Remova pelo menos os dois itens mais recentes da lista. A importância deles é mínima, e você provavelmente não chegará a tempo, mas depois desse dia, se eles permanecerem, você terá um sentimento de insatisfação. Portanto, é melhor removê-los imediatamente. Obviamente, se você tiver apenas 3 pontos, dois deles não deverão ser excluídos, mas se houver mais de 6 etapas, duas não serão nada assustadoras. E não se esqueça, quando o trabalho estiver concluído, exclua-o também da lista, isso aumentará o entusiasmo.
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Tendo priorizado essas perguntas simples, aprenda a fazer as coisas em outros lugares também. Mesmo indo a uma reunião, escreva o que você precisa perguntar e o que alcançar. E novamente - dedique tempo ao importante, não ao secundário. Isso levará imediatamente a um aumento de produtividade várias vezes.