Não tem tempo? Se você começar a preparar importantes projetos de trabalho 2 dias antes do prazo final e limpar um pouco antes da chegada dos convidados, seu diagnóstico será de desorganização e incapacidade de gerenciar o tempo. Felizmente, livrar-se dessa "doença" não é tão difícil. Várias maneiras comprovadas ajudarão a colocar sua vida nas prateleiras.
Manual de instruções
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Não fique em si mesmo. Trabalho, estudo, família … Tantas coisas importantes, só para não mencionar. Portanto, o melhor amigo de uma pessoa organizada é um diário. Você pode fazer anotações no telefone, instalar um programa especial no computador, mas a opção mais eficaz, comprovada por mais de uma geração, é um notebook. Todas as noites, gaste de 10 a 15 minutos planejando o dia seguinte. Mas não exagere: não vale a pena agendar o dia em minutos; caso contrário, você não terá tempo para concluir metade do plano. Para evitar decepções e insatisfações consigo mesmo, gaste cerca de 30% do seu tempo em lazer e imprevistos.
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Defina prioridades. De acordo com o princípio deduzido por Wilfredo Pareto, um clássico da sociologia, 20% dos esforços levam a 80% do resultado. Consequentemente, a produtividade do seu trabalho depende não tanto do número de horas passadas no local de trabalho, mas da capacidade de prestar atenção às tarefas mais importantes (e muitas vezes difíceis). Crie um bom hábito: comece o seu dia resolvendo uma questão importante e fazendo uma daquelas coisas que foram adiadas em uma "caixa longa" por um longo tempo. Assim, você pode evitar a emergência e o acúmulo de tarefas urgentes.
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Evite os pântanos. As tarefas de gerenciamento de tempo são chamadas de "pântanos" para tarefas que geralmente levam muito mais tempo do que o necessário. Por exemplo, verificar e-mails e mensagens em uma rede social pode levar não 5 minutos, mas várias horas. Páginas de amigos, sites interessantes, feeds de notícias - você pode passar o dia inteiro atrás do monitor, esquecendo coisas mais importantes. Se você está familiarizado com esse problema, deve limitar claramente o tempo alocado para navegar na rede. É melhor que você não decida apenas mentalmente, precisa de dez ou quinze minutos, mas defina um cronômetro. Um sinal agudo lembrará outras tarefas inacabadas e problemas não resolvidos.