Sinais do presente - pressa constante, fadiga crônica, pressão do tempo eterno. Tudo isso pode ser evitado? É possível - dizem psicólogos. Isso o ajudará com o gerenciamento de tempo, que estuda a arte do gerenciamento de tempo.
Manual de instruções
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O primeiro passo para gerenciar seu tempo é identificar as prioridades de trabalho. Antes de planejar um dia ou uma semana, decida por si mesmo o que precisa ser feito primeiro e o que pode ser adiado. Faça uma programação com base em uma lista de prioridades. Registre não apenas a hora de início da atividade, mas também a hora de término planejada. Também planeje pausas para descanso e almoço. Monitore a implementação do seu plano e não perca tempo com coisas estranhas.
2
Organize seu local de trabalho. É melhor dedicar 10 minutos a isso no final de cada dia do que procurar por horas todos os dias os itens e papéis necessários. Desenvolva um sistema de distribuição para as ferramentas, itens e documentos necessários. Que aqueles que são necessários estejam sempre à mão, aqueles que são necessários com menos frequência, ao alcance. O que raramente é usado, deixe-o em um armário ou gaveta. Esse sistema ajudará você a não bagunçar o local de trabalho.
3
No final do dia, o gerenciamento de tempo recomenda atualizar a lista de tarefas: excluir o que foi feito, adicionar novas ações. Decida as datas previstas para o novo trabalho. Em tempo real, analise as informações recebidas. Se a análise demorar mais do que alguns minutos, inclua esta ação na programação, caso contrário ela reduzirá todos os prazos.
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Elimine todas as obstruções que o impedem de trabalhar. Por exemplo, receba visitantes não a qualquer momento, mas de acordo com a programação, conforme distração constante não permitirá que você trabalhe com eficiência.
5
No final da semana de trabalho, resuma todos os resultados. Analise as ações que não tiveram tempo para serem executadas e as que levaram menos tempo que o planejado. Lembre-se disso ao agendar a próxima semana. Faça todas as gravações necessárias para clarear a cabeça para o fim de semana.
Conselhos úteis
Ao agendar, não tente reduzir o tempo para executar algumas operações no mínimo. As circunstâncias de força maior estão longe de ser raras, assim como dificuldades inesperadas. Tente levar tudo isso em conta. Ao gerenciar verdadeiramente seu tempo, você chegará a tempo de trabalhar e relaxar. Porque sem interrupções, você expira rapidamente e ganha menos. Você precisa descansar mais vezes antes de se cansar, mas pouco a pouco.
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