Fazer uma bela programação de todos os seus assuntos urgentes e não muito importantes é uma boa idéia. Mas, por algum motivo, o cronograma exato nunca é bem-sucedido. Alguns casos exigem mais tempo do que o planejado originalmente, outros são ignorados, apesar do cronograma, e circunstâncias imprevistas aparecem com frequência alarmante. Mas ainda siga o cronograma e acompanhe tudo e é sempre possível, dadas várias regras.
Manual de instruções
1
Faça uma programação para todos os dias. Mesmo se você tiver uma lista de tarefas que precisam ser concluídas dentro de um mês ou uma semana, isso não o salvará do planejamento diário. De que outra forma você pode gerenciar sua vida se não conseguir planejar nem um dia?
2
Use um diário de papel. Ele não tem medo de picos de energia e falhas no computador. Além disso, de acordo com os psicólogos, tudo o que está escrito com uma caneta no papel é depositado na memória de uma pessoa melhor do que o capturado na tela.
3
Ao agendar, divida todos os casos em cinco grupos. O primeiro grupo inclui assuntos muito urgentes. Eles precisam ser feitos a todo custo. Aborde esses assuntos em primeiro lugar, mesmo se você estiver com preguiça ou não souber de que lado abordar a solução para o problema. O segundo grupo inclui casos importantes, mas não particularmente urgentes. É aconselhável fazê-las conforme o planejado, mas nada de ruim acontecerá se você mover levemente os prazos. O terceiro grupo são assuntos que podem ser atribuídos a alguém: um colega, subordinado, marido, filho. E, finalmente, anote as tarefas que você pode recusar em princípio no cronograma.
4
Não defina prazos exatos para até um minuto. Você não é um trem de alta velocidade, mas uma pessoa viva. Se você escrever o relatório não pelas três e meia da tarde, mas pelas três, nada de ruim acontecerá. Resolva outra tarefa mais rapidamente do que o esperado. Mas se você não se encaixar na estrutura que você definiu, começará a ficar nervoso, com raiva e, como resultado, seguir o cronograma será ainda mais difícil.
5
Não se culpe se tudo o que foi planejado e planejado nem sempre der certo. Lembre-se da lei de Pareto. Diz que oitenta por cento do resultado de uma pessoa atinge vinte por cento do esforço. Por outro lado, oitenta por cento de todos os casos criam apenas vinte por cento do resultado. Em outras palavras, quatro quintos das vezes você está fazendo coisas que realmente não precisa. Então vale a pena ficar chateado se algo sair da sua agenda?