A falta de alocação adequada de tempo durante o dia útil pode levar ao excesso de trabalho e à síndrome de fadiga crônica. A conformidade com regras simples permitirá que você use seu tempo de trabalho com mais eficiência.
Sucesso e carreira geralmente dependem da administração do tempo, da capacidade de planejar seu tempo. Não é segredo que alguns conseguem fazer tudo no local de trabalho e deixar o serviço em tempo hábil, enquanto outros permanecem no escritório até tarde e fazem as tarefas de casa. Muitos estão familiarizados com a corrida constante, a pilha de tarefas e atribuições, a incapacidade de se concentrar na tarefa atual devido à enorme quantidade de trabalho. O resultado de um longo trabalho em problemas de tempo é excesso de trabalho.
Para organizar adequadamente suas atividades, você deve:
- Realize um inventário do seu tempo em alguns dias úteis e observe a falta de um cronograma claro, a conclusão prematura das tarefas, a interferência causada por visitantes e telefonemas.
- Analisar perdas temporárias. Onde foi gasto mais tempo do que o necessário para uma tarefa específica. Quanto tempo foi gasto no telefone, todas as conversas no telefone foram focadas ou foram intercaladas com conversas sobre outros tópicos. Quantas vezes durante o dia foi a comunicação com as pessoas que comem o tempo. Qual foi o comportamento em situações imprevistas: vaidade ou resposta sem objetivo rapidamente e direto ao ponto?
- Faça a pergunta "Eu amo meu trabalho?". Nenhum trabalho pode ser feito rapidamente e bem, se você tiver nojo dele.
Por onde começar?
- Determine o objetivo, para não se perder nas pequenas coisas e entender para onde se mover.
- Faça um plano: 60% - tempo planejado, 20% - tempo imprevisto, 20% - tempo espontâneo. É necessário dividir os assuntos futuros em longo prazo, médio e curto prazo. Planeje apenas a quantidade de tarefas realmente possíveis de lidar.
- Iniciar um diário é o meio mais importante de autogestão, uma boa ferramenta para planejamento e controle. É necessário ajustar os planos e alterá-los se eles se tornarem impossíveis.
- Observe o princípio da prioridade. Priorize. Tarefas importantes para adiar por um tempo. Teste as chamadas, instruções, cartas e outros assuntos pequenos ao máximo para realizar imediatamente.
- Aprenda a dizer não a um colega que pede para fazer o trabalho por ele, se: ele pode fazê-lo claramente; prazos podem esperar; ele deveria concluir a tarefa ontem.
- Siga as regras para começar o dia, a parte principal do dia e o final do dia. As regras do início do dia: levantar-se depois de acordar de bom humor, sem balançar; verifique novamente o plano de trabalho do dia; executar todas as tarefas complexas e importantes pela manhã; resolva as principais tarefas primeiro. As regras da parte principal do dia: rejeitar assuntos urgentes adicionais; Evite ações impulsivas não planejadas fazer uma pausa em tempo hábil, observar um ritmo medido; executar pequenas tarefas semelhantes em série; racionalmente complete o que começou; controlar tempo e planos. Regras para completar o dia útil: finalizar os negócios planejados para o dia; controlar os resultados e autocontrole; faça um plano no dia seguinte.