Qual de nós não queria aumentar nossa própria eficácia? Não perca tempo com tarefas desnecessárias, alcance os resultados desejados mais rapidamente? Existe uma solução pronta - a regra de Pareto. Usando esse princípio, será possível economizar não apenas tempo, mas também dinheiro, força.
Nosso universo obedece a uma variedade de leis, algumas das quais são um mistério para a maioria das pessoas. Quase todo matemático dirá com confiança que os ciclos de vida podem ser descritos pela lógica e pelos números. No entanto, o caminho empírico do conhecimento é popular. Uma confirmação vívida disso deve ser considerada a lei de Pareto ou o princípio 80/20
A essência do princípio
A regra diz: apenas 20% dos esforços trazem 80% do resultado. O restante das forças aplicadas trará apenas 20% do resultado. Note-se que esta regra foi provada repetidamente, várias experiências foram realizadas. A descoberta da lei pertence ao cientista italiano Wilfredo Pareto.
Muitas pessoas de sucesso estão usando ativamente o padrão identificado pelo economista italiano. Em outras palavras, a regra não apenas parece bonita, mas na prática é eficaz. Grandes empreendedores estão tentando tomar decisões que tragam o máximo benefício para seus negócios.
Wilfredo acreditava que, com uma abordagem competente para a seleção das tarefas mais importantes, você pode obter o resultado máximo planejado. Outras melhorias não têm efeito. O princípio de Pareto é usado com sucesso no campo de análise. Com sua ajuda, será possível otimizar qualquer atividade. Amplamente utilizado no campo econômico, gestão e política.
A precisão da relação pode estar em dúvida. No entanto, os números não são um axioma. Eles são um guia. A regra de Pareto demonstra que causas e efeitos não são distribuídos igualmente. Isso pode ser visto em qualquer campo de atividade. E valores numéricos não podem ser considerados significativos. Muito mais importante é o fato da discrepância entre esses indicadores.
Desvantagem
Entendendo que apenas 20% das ações trarão o resultado necessário, uma pessoa ainda é forçada a gastar os 80% restantes do esforço. Caso contrário, organizar o trabalho não funcionará. Por exemplo, o cliente precisa de apenas uma parte dos produtos dos quais o empresário está envolvido na produção. No entanto, é improvável que ele fique satisfeito se o fornecedor começar a produzir apenas essa porcentagem. Ele precisa escolher algo. E essa lógica pode ser rastreada em qualquer campo de atividade.
Consequências da lei
- Existem poucos aspectos significativos e um grande número de aspectos não significativos. Apenas uma pequena fração da ação será bem-sucedida.
- A maioria das ações não contribui para o resultado desejado. Isso é uma perda de tempo e esforço.
- Geralmente, os resultados alcançados são diferentes do planejado.
- Uma parte significativa dos problemas ocorre devido a um pequeno número de forças altamente destrutivas.
Conclusões do princípio
- É necessário analisar os projetos iniciados para a aplicação da regra de Pareto. É recomendável destacar os principais pontos. É na sua implementação que 20% dos esforços devem ser direcionados.
- Antes de se comprometer, vale a pena lembrar a regra. Se você tiver certeza de que não será possível trabalhar efetivamente em novas tarefas, é melhor abandoná-las.
- Não é recomendável executar perfeitamente todas as tarefas. É desejável concentrar energia na coisa mais importante. Você deve poder determinar prioridades.
- A lei de Pareto é recomendada para uso sempre e em qualquer lugar. Gradualmente, a análise se tornará uma ocupação habitual, devido à qual será possível economizar energia em tarefas menores e dar o melhor para as áreas que realmente se beneficiam.
Como usar a regra na vida?
Primeiro de tudo. Uma parte significativa do tempo deve ser gasta no que realmente será beneficiado. Um empreendedor iniciante adquire imediatamente um grande número de conexões. Estamos falando de amigos da escola, colegas de classe, pessoas que tiveram que se encontrar em vários eventos, etc. Muitos dos conhecidos não irão beneficiar o negócio. Portanto, toda atenção deve ser prestada apenas àqueles 20% de pessoas, graças a quem a empresa mudará de um centro morto. Mas a comunicação com o resto não é recomendada.
Em segundo lugar, 20% do tempo é 80% da memória. O passatempo diário não traz tantas boas lembranças. Portanto, é recomendável focar apenas nas ações e atividades que são realmente importantes. É improvável que posteriormente alguém se lembre de um café da manhã de negócios ou de outro fórum.
Em terceiro lugar, vale a pena ler livros importantes. Apenas 20% do que você lê trará 80% dos benefícios. Uma pequena parte dos livros é realmente capaz de desempenhar um papel significativo na vida, e ler todos os outros leva apenas tempo. Portanto, na vida, mais espaço deve ser ocupado pela literatura, o que contribui para a educação emocional, estética e espiritual.
Em quarto lugar, recomenda-se destacar apenas o importante, descartando todo o resto. Durante a leitura, uma pessoa aprende um grande número de lições importantes e ganha experiência. No entanto, os livros contêm muitas informações. Esta é uma trama secundária, digressões líricas, definições e a história da criação de algo. Precisamos aprender a destacar apenas aqueles momentos realmente importantes, que interessam em um determinado período de tempo.
Quinto, precisamos nos livrar do lixo. Apenas uma pequena parte das coisas é usada constantemente. Outros itens bagunçam o local de trabalho ou o guarda-roupa. Recomenda-se deixar apenas as coisas mais necessárias e o restante descartado ou removido. É importante seguir a regra: se você não veste ou usa algo há dois anos, isso não é necessário.